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Aviso legal y Política de privacidad

El presente aviso legal regula el uso del servicio del portal de Internet www.fscoe.org (en adelante, el “Portal”) que la Societat Catalana d’Odontologia i Estomatologia (en adelante ” EL TITULAR”) pone a disposición de los usuarios de Internet.

La utilización del Portal atribuye la condición de usuario del Portal (en adelante, el “Usuario”) e implica la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en este Aviso Legal.

En consecuencia, el Usuario debe leer atentamente el presente Aviso Legal en cada una de las ocasiones que se proponga utilizar el Portal, puesto que éste puede sufrir modificaciones.

EL TITULAR se reserva el derecho a modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación y configuración del Portal, así como los Servicios y las condiciones requeridas para utilizar el Portal y los Servicios.

 

Información general del Titular

Societat Catalana d’Odonto – Estomatologia de Barcelona
NIF.- G-59679134
Avda. Josep Tarradellas, 40
08029 Barcelona
Tel. 93 203 28 05 / 93 203 28 39
info@fscoe.org

Inscrita en el Registro de Asociaciones de la Generalitat de Catalunya con número 11109

 

Información del objeto del Portal, Tipos de Servicios que ofrece

El objeto del presente portal pone a disposición del Usuario los diferentes servicios que ofrece el Titular, como:

  • ­ Información de noticias y novedades del sector
  • Inscripción a actividades y cursos organizados por el Titular
  • ­ Solicitud de registro de socio
  •  Plataforma de solicitud de información general
  • Suscripción a la newsletter

Algunos de los servicios, como la inscripción a actividades y cursos o solicitud de registro de socio, están sujetos a pago.

El precio de cada servicio vendrá informado, con los impuestos que le sean aplicados, en su caso. Las condiciones de adquisición y pago de los servicios vendrá detallada en las Condiciones Generales o en cada uno de ellos.

 

Condiciones de acceso y utilización

Veracidad de la información

Toda la información que facilite el Usuario a través de formularios de contacto deberá ser veraz. A estos efectos, el Usuario garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique.
De igual forma, será responsabilidad del Usuario mantener toda la información facilitada al TITULAR permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a la situación real del Usuario. En todo caso el Usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause al TITULAR o a terceros por la información que facilite.

 

Obligación de hacer un uso correcto del Portal y de los Servicios

El Usuario se compromete a utilizar el Portal y los Servicios en conformidad con la ley, el presente Aviso Legal, y otros avisos, reglamentos de uso e instrucciones puestos en su conocimiento, así como con la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público.

A tal efecto, el Usuario se obliga a abstenerse de utilizar cualquiera de los Servicios con fines o efectos ilícitos, prohibidos en el presente Aviso Legal, lesivos de los derechos e intereses de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar o impedir la normal utilización de los Servicios, los equipos informáticos o los documentos, archivos y toda clase de contenidos almacenados en cualquier equipo informático de EL TITULAR, de otros Usuarios o de cualquier usuario de Internet.

Todos los derechos de propiedad industrial e intelectual del Portal, así como de los elementos contenidos en el mismo (que incluyen entre otros imágenes, textos…) pertenecen a EL TITULAR.

 

Responsabilidad por daños y perjuicios

El Usuario responderá de los daños y perjuicios de toda naturaleza que EL TITULAR pueda sufrir, directa o indirectamente como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del Aviso Legal o de la ley en relación con la utilización del Portal y, en particular, se compromete a abstenerse de:

(a) reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición o de cualquier otra forma comunicar públicamente, transformar o modificar los Contenidos, salvo que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o esto resulte legalmente permitido.

(b) suprimir, manipular o de cualquier forma alterar el “copyright” y otros datos identificativos de la reserva de derechos de EL TITULAR o de sus titulares, de las huellas digitales o de cualesquier otros medios técnicos establecidos para su reconocimiento.

El Usuario deberá abstenerse de obtener e incluso de intentar obtener los Contenidos empleando para ello medios o procedimientos distintos de los que, según los casos, se hayan puesto a su disposición con este fin o se hayan indicado con este fin en las páginas web donde se encuentren los Contenidos o, en general, de los cuales se empleen habitualmente en Internet con este fin siempre que no comporten un riesgo de daño o inutilización del Portal, de los Servicios y o/de los Contenidos.

 

Inexistencia de Licencia

Todas las marcas, nombres comerciales o signos distintivos de cualquier clase que aparecen en el Portal, así como los contenidos, son propiedad de EL TITULAR, sin que pueda entenderse que el uso o acceso al Portal atribuya al Usuario derecho alguno sobre las citadas marcas, nombres comerciales y o/signos distintivos y contenidos.

 

Protección de datos personales

Responsable del tratamiento de sus datos

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales será EL TITULAR de la web.

La SCOE le informa que los datos que facilite a través de los diferentes medios de esta web serán tratados por ésta para las finalidades y bajo las condiciones que se detallan a continuación, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales.

 

Datos solicitados en formularios

¿Qué datos le solicitaremos?

Datos recogidos de la solicitud de ingreso como Socio:

  • ­ Datos identificativos como Nombre, apellidos y DNI, para el registro de socio
  • ­ Datos de contacto como domicilio, correo electrónico y teléfono, para el envío de confirmación de estatus de socio, informarle de cuántos cambios y contratiempos sucedan en relación a la SCOE, y envío de cursos y actividades de ésta y de las Sociedades científicas colaboradoras.
  • ­ Datos relativos a la fecha y lugar de nacimiento, para la confirmación de los datos profesionales y de formación.
  • ­ Datos de formación y profesionales de colegiación, para la formalización y efectividad de la condición de socio.
  • ­ Datos bancarios, para la formalización de cuotas

Datos recogidos de formularios de inscripción a cursos y actividades:

  • ­ Datos identificativos como Nombre, apellidos, NIF, para la formalización de la inscripción y elaboración de diplomas.
  • ­ Datos de contacto como Correo electrónico y teléfono, para el envío de información relacionada con el curso o actividad, y para el envío de futuros cursos y actividades que le puedan interesar.
  • ­ Datos de localización (dirección postal) y económicos, para la facturación de las actividades

Datos recogidos en la solicitud de envío de newsletter:

  • ­ Datos identificativos como nombre y correo electrónico, para el envío de comunicaciones de la SCOE que puedan ser del interés del solicitante, como la newsletter.
  • Datos recogidos en la participación de concursos:
  • ­ Datos identificativos como nombre, apellidos y profesión o titulación académica, en la gestión de la participación en el concurso
  • ­ Datos de contacto como teléfono y correo electrónico, para el envío de comunicaciones relacionadas con el concurso
  • ­ Imagen, para la identificación del ganador y posterior publicación en la web.

Datos recogidos en la participación de concursos:

  • Datos identificativos como nombre, apellidos y profesión o titulación académica, en la gestión de la participación en el concurso
  • Datos de contacto como teléfono y correo electrónico, para el envío de comunicaciones relacionadas con el concurso
  • Imagen, para la identificación del ganador y posterior publicación en la web.

En este sentido, informar que la participación en concursos organizados por la SCOE o en que ésta intervenga comportará necesariamente, como parte de la finalidad de participación, la publicación de resultados y de la identidad del ganador.

 

Datos recogidos de formularios de solicitud de información “Contacto” o a través de los diferentes medios de contacto de la web:

  • ­ Nombre, correo electrónico y aquellos que se deriven de su solicitud, con el fin de poder dar respuesta a ésta correctamente.
  • ­ Correo electrónico para el envío de comunicaciones comerciales que puedan ser de su interés cuando así haya sido autorizado.

En la cumplimentación de formularios, los campos de datos personales que sean obligatorios vendrán indicados como tales con (*), siendo los restantes de carácter voluntario, de forma que si usted no los facilita no podrá realizarse la tramitación de la solicitud. La necesidad viene determinada por cada una de las finalidades descritas.

Usted será el único responsable que sus datos sean veraces, de los daños que de la falta de veracidad se ocasionen y de mantenerlos actualizados.

 

Finalidades y Licitud

Sus datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Usuarios que solicitan la adhesión como Socio:

(1) Gestión derivada de la condición de socio

(2) Cobro de las cuotas

(3) Envío de información relacionada con su condición de Socio

El tratamiento de sus datos para estas finalidades está legitimado por ser necesario para la ejecución de la prestación de servicios a los socios, para el cumplimiento de una obligación legal (arts. 6 b) y c) RGPD) y para ser el tratamiento necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable o un tercero sin menguar los derechos del usuario (art.6 f del RGPD).

(4) Envío de información relacionada con la SCOE o sobre cursos, acontecimientos o actividades organizadas por ésta.

El envío de este tipo de comunicaciones se basa en el interés legítimo de la SCOE, amparada en el art. 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

(5) Envío de información sobre cursos y actividades de las sociedades científicas que colaboran con la SCOE.

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (SCOE) o por un tercero (Sociedades Científicas), siempre que sobre estos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, según el art.6 RGPD.

No supondrá la toma de decisiones automatizadas. En cualquier caso, el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos para esta finalidad, sin que se vean afectados sus derechos sobre las anteriores finalidades.

 

Usuarios que solicitan la inscripción a cursos y actividades:

(1) Gestión derivada de la inscripción y participación a cursos.

(2) Cobro del curso

(3) Envío de información relacionada con el curso al que se ha inscrito

El tratamiento de sus datos para estas finalidades está legitimado por ser necesario para la ejecución de un contrato del que el usuario es parte, así como en el consentimiento otorgado (art. 6 a) y b) RGPD)

(4) Envío de información relacionada con la SCOE o sobre cursos, acontecimientos o actividades organizadas por ésta.

El envío de este tipo de comunicaciones se basa en el interés legítimo de la SCOE, amparada en el art. 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

(5) Envío de información sobre cursos y actividades de las sociedades científicas que colaboran con la SCOE.

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (SCOE) o por un tercero (Sociedades Científicas), siempre que sobre estos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, según el arte.6 RGPD.

No supondrá la toma de decisiones automatizadas. En cualquier caso, el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos para esta finalidad, sin que se vean afectados sus derechos sobre las anteriores finalidades.

Durante la realización de cursos y actividades podrán efectuarse fotografías y filmaciones de éste. El objeto de la SCOE es la realización de actividades relacionadas con el sector y la promoción y divulgación de éstas. Para poder dar cumplimiento a la finalidad es necesario que la SCOE pueda publicar a través de medios propios y/o externos, las actividades que realiza, ya sea el anuncio o la ejecución de las mismas. Así, es posible que su imagen, obtenida fruto de la participación en la actividad, sea publicada, necesario para la finalidad descrita.

 

Usuarios que participan en Concursos:

(1) Gestión derivada de la participación en el Concurso.

(2) Envío de información relacionada con el concurso.

Podremos ponernos en contacto con el Usuario con objeto de informarle de cualquier modificación o incidencia relacionada con el concurso.

El tratamiento de sus datos para estas finalidades está legitimado por ser necesario para la ejecución y en el consentimiento otorgado (art. 6 a) y b) RGPD)

(3) Envío de información sobre sucesivos Concursos organizados o en los cuales participe la SCOE. El envío de este tipo de comunicaciones se basa en el interés legítimo de la SCOE, amparada en el art. 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

Podrá obtener más información del tratamiento de sus datos en las Bases del Concurso.

 

Usuarios que han solicitado información:

(1) Dar respuesta a cuántas peticiones de información por parte del Usuario podamos recibir. La base legítima del tratamiento de sus datos vendrá establecida por su consentimiento y su propio interés.

 

Cesiones

Su información no será cedida a terceros sin su consentimiento previo, a excepción de aquellas comunicaciones necesarias para la gestión de las finalidades descritas. En este sentido, tendrán acceso a la misma:

Datos derivados de la adhesión de socio:

Las entidades bancarias donde se domicilien los pagos de la cuota.

Las entidades gestoras de contabilidad que colaboran y prestan servicios para la SCOE.

Empresas colaboradoras en la manipulación y distribución de correspondencia

Datos derivados de la inscripción a cursos:

Las entidades bancarias que intervengan en el cobro del curso.

Las entidades gestoras de contabilidad que colaboran y prestan servicios para la SCOE.

Empresas colaboradoras en la manipulación y distribución de correspondencia

Los profesionales que impartan la actividad o curso

La Fundación SCOE, en la gestión de cursos y actividades por cuenta de la SCOE y comunicaciones sobre los mismos.

En el resto de casos no se producirán comunicaciones de datos.

Sus datos podrán ser tratados mediante plataformas de Microsoft Services el tratamiento de los cuales implica la posible transferencia internacional de datos, que cuenta con la autorización necesaria por parte de la Agencia Española de Protección de Datos y la Comisión Europea de protección de datos. La SCOE dispone de estrictos procedimientos de seguridad relativos al almacenamiento y revelación de datos con objeto de evitar todo acceso no autorizado a éstos.

En cualquier otro caso, la SCOE le informa que no se transferirán sus datos a terceros países en territorio fuera de los Estados de la Unión Europea o que no formen parte del escudo de protección, sin su previo consentimiento.

 

Conservación de los datos

Sus datos serán tratados durante el tiempo indispensable siendo eliminados finalizados los periodos de conservación:

Datos derivados de la relación negocial entre ambas partes: Sus datos serán conservados durante el tiempo necesario en la ejecución de la finalidad y, en todo caso, mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

Datos derivados de transacciones económicas: Durante los plazos de custodia obligatoria establecidos por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria o normativa vigente si procede.

Datos de contacto para comunicaciones electrónicas: Sus datos de contacto como correo electrónico serán conservados de forma indefinida a efectos de comunicaciones de bienes y servicios mientras usted no se oponga o revoque el consentimiento.

Datos facilitados a través de la cumplimentación del formulario “Contacte” o cualquier medio de solicitud de información general: Sus datos serán conservados únicamente para dar trámite a su petición de información. Efectuada ésta sus datos serán eliminados.

 

Seguridad de la información

Sus datos serán alojados en servidores titularidad de la SCOE situados en las propias instalaciones con cuántas medidas de seguridad son necesarias en la salvaguarda de la confidencialidad de los mismos y evitar accesos indebidos, según cumplimiento normativo.

Cuando sea probable que una infracción suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas, lo notificaremos a la autoridad supervisora pertinente en un plazo de 72 horas a partir del momento en que tengamos conocimiento de la misma. Esta información se puede proporcionar en diferentes fases para facilitar una presentación de informes rápida y eficiente.

En los casos en que una infracción pueda suponer un riesgo elevado para los derechos y libertades de los Usuarios, lo notificaremos directamente a los interesados.

 

Derechos de los Usuarios

Como titular de la información facilitada puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos, oponerse al tratamiento de éstos para el envío de comunicaciones comerciales o la publicación de imágenes cuando esta sea preceptiva para la finalidad concreta, limitar el tratamiento de sus datos, o solicitar su portabilidad en aquellos casos previstos, y a no ser objeto de decisiones automatizadas a través de los siguientes medios:

protecciondedatos@fscoe.org

El ejercicio de derechos se deberá realizar por el titular de la información o representante legal, mediante escrito acompañando copia de DNI.

La SCOE dispondrá de un plazo máximo de un mes para dar respuesta a su petición, según el art. 12 RGPD.

En caso de que sus derechos no sean satisfechos podrá presentar una reclamación ante la AEPD – Agencia Española de Protección de Datos, Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales puede ponerse en contacto con la SCOE al 93 203 28 05 / protecciondedatos@fscoe.org.

 

Uso de contraseñas para acceder a determinados servicios

El Usuario para utilizar determinados servicios deberá registrarse mediante una identificación de conexión (“USUARIO”) y una identificación de clave de acceso (“CONTRASEÑA”). Tanto el Usuario como la contraseña constituyen la identidad en línea del Usuario. El Usuario es responsable de la seguridad y utilización correcta de su clave de acceso y contraseña, y deberá adoptar las medidas necesarias para que sean estrictamente confidenciales y no sean conocidas por ninguna otra persona. Si en cualquier momento el Usuario tuviera razones para creer que su clave de acceso o su contraseña son o pueden ser conocidas por alguna persona no autorizada para ello, deberá ponerlo inmediatamente en conocimiento del TITULAR y asignarse una nueva identificación.

El Usuario será el responsable de asignarse una contraseña segura que, como mínimo, sea alfanumérica de 8 dígitos.

El usuario, accediendo mediante su clave de acceso y contraseña, podrá gestionar a través de su Cuenta de Usuario todas las operaciones disponibles en su perfil.

 

Jurisdicción y legislación aplicable

Las Normas de Uso que se encuentran en el presente Aviso Legal, se rigen por la legislación española y autonómica. Tanto EL TITULAR como los usuarios del Sitio están de acuerdo en que para cualquier discrepancia que pueda surgir en cuanto a la interpretación, cumplimiento y/o ejecución, de las presentes normas se someterán expresamente a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales competentes del domicilio del TITULAR, con renuncia expresa, a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.